Untuk melakukan
setting email sesuai dengan keinginan Anda, klik pada
tab Preferences. Pada halaman ini terdapat beberapa
menu:
a. Pada menu
Whitelist/Blacklist (Gambar 3),
Anda dapat menentukan email atau domain mana yang akan
dimasukkan ke daftar putih (Whitelist) atau daftar hitam
(Blacklist). Jika dimasukkan ke Whitelist, email atau
domain tersebut tidak akan dianggap sebagai spam, tetapi
tetap akan di-scan apakah mengandung virus atau
tidak. Jika email atau domain tersebut dimasukkan ke Blacklist,
maka email atau domain yang terdaftar di sini akan selalu
diblock.

Gambar 3. Tampilan Window Preference
-- Whitelist/Blacklist |
Ketik email yang akan Anda masukkan dalam daftar Whitelist
atau Blacklist, kemudian klik tombol Add. Cara pengetikan
dapat dilihat pada Gambar 4.
b. Pada menu Quarantine Setting, Anda dapat melakukan
setting:

Gambar 4. Cara Setting Whitelist/Blacklist
|
Quarantine Enable/Disable
Berfungsi untuk mengaktif atau menon-aktifkan karantina
pada email account Anda (Gambar 5).
Jika di-set Yes (enable), maka email akan dimasukkan
ke Quarantine Inbox dan email notifikasi akan dikirimkan
ke email inbox Anda. Jika di-set No (disable), maka
email yang akan dikarantina akan ditandai dengan label
[QUAR] pada email subject-nya dan tetap akan masuk ke
dalam email inbox Anda. Tekan Save Changes setelah Anda
melakukan setting.

Gambar 5. Cara Setting Quarantine
Enable/Disable |
Quarantine
Notification
Berfungsi untuk melakukan setting waktu seberapa sering
mendapatkan notifikasi bahwa ada email yang telah dikarantina
dalam Quarantine Inbox.
Ada dua macam setting yang harus dilakukan yaitu notification
interval dan notification address. Notification interval
terdiri dari 3 pilihan seperti tersebut di bawah ini:
Daily
    : Jika Anda menginginkan email
notifikasi terkirim setiap hari. Pilihan daily ini lebih
disarankan agar tidak ada informasi
yang terlewatkan tiap harinya.
Weekly : Jika Anda menginginkan
email notifikasi terkirim setiap minggu.
Never     :
Jika Anda tidak menginginkan adanya email notifikasi.
Notification address berfungsi untuk menunjukkan email
address yang akan dituju apabila email notifikasi akan
dikirimkan. Setelah melakukan settting tekan Save Changes.
Cara setting Quarantine Notification dapat dilihat pada
Gambar 6.

Gambar 6. Cara Setting Quarantine Notification
|
Default Language
Berfungsi untuk memilih bahasa yang diinginkan untuk
notifikasi. Ada delapan pilihan bahasa seperti yang disebutkan
poin 2 di atas. Pemilihan bahasa juga berfungsi sebagai
kode standart untuk menyaring karakter khusus dalam setiap
email yang dikirimkan. Tekan Save Changes setelah melakukan
perubahan setting.
Keterangan: Semua email notifikasi dari Barracuda
akan di-set dalam bentuk UTF8 encoding.

Gambar 7. Cara Setting Default Language
|
c. Pada menu Spam Setting, Anda
dapat melakukan setting:
Spam Filter
Enable/Disable
Berfungsi untuk mengaktif atau me-nonaktifkan spam
filter untuk setiap email yang masuk ke email account
Anda (Gambar 8).
Jika di-set Yes (enable), maka Spam
Filter akan dinyalakan (disarankan untuk dinyalakan).
Server akan menyaring setiap email yang masuk berdasar
setting pada Quarantine Setting (email dapat di-block,
dikarantina atau ditandai dengan label khusus).
Jika di-set No (disable), maka tidak
akan dilakukan scan untuk spam dan semua email akan terkirim
ke email account Anda. Tekan Save Changes setelah setting
dilakukan.
Spam Scoring
Berfungsi untuk melakukan scoring pada setiap proses
scan yang dilakukan (Gambar 9). Server akan
mengidentifikasi setiap email yang masuk berdasar setting
spam scoring. Score 0 berarti email bukan spam, sedang
score 9 berarti email tersebut pasti spam.
Pilihan Yes
menunjukkan bahwa Anda akan menggunakan default spam scoring
dari kami.
Pilihan No
menunjukkan bahwa Anda akan melakukan setting spam scoring
sendiri. Ada tiga macam spam scoring level yang harus
Anda setting sebagai berikut:
Tag
email , berfungsi untuk indikasi pemberian
tag email sesuai spam score yang diberikan.
Quarantine , email berfungsi
untuk indikasi pada level/score apa email yang masuk akan
dikarantina.
Block email , berfungsi untuk
indikasi pada level/score apa email yang masuk akan langsung
di-block.
Perlu dicatat
bahwa default scoring level adalah 4 (tag email),
10 (quarantine email) dan 10 (block email)
sehingga disarankan, Anda melakukan setting spam filter
sesuai kebutuhan Anda. Jika ini pertama kali Anda melakukan
perubahan score, agar bisa mengubah score sesuai kebutuhan
perlu dilakukan langkah pendahuluan berikut: pilih
“No” pada pilihan “Use System
Default” dan klik “Save Change”
(Gambar 9)
Pada menu
Password, Anda dapat merubah password
awal yang telah Anda dapatkan dengan password sesuai dengan
yang diinginkan. Tekan Save Password setelah melakukan
perubahan password (Gambar 10).

Gambar 10. Cara Setting Password |
|